¡Bienvenido!

Tunqueley Hotel

¡Un nuevo Hotel se suma a la familia WinPAX!

¡Gracias por confiar en nosotros!
Nos enorgullece seguir fortaleciendo nuestro vínculo con los clientes, quienes nos eligen y nos recomiendan desde hace más de 20 años.

Nosotros

Nosotros

CONVICCIÓN

Winpax nace con la firme convicción de poder aportar a la industria de la Hotelería una herramienta fundamental.

1994

Presentes en el mercado desde 1994, nuestro sistema de gestión es la herramienta más completa e integral.

INTUICIÓN

Siendo muy intuitivo, WinPAX le permite gestionar su establecimiento por completo y desde cualquier sitio.

SISTEMA INTELIGENTE

El sistema se nutre de información y la muestra en tiempo real a través de los distintos reportes y listados de estadísticas, indispensables para una mejor toma de decisiones.

Nuestra Misión

La industria hotelera ha evolucionado gracias a la visión innovadora de los profesionales que marcaron su paso. Nosotros tenemos la mirada puesta en el futuro, por ello queremos brindar y mejorar su experiencia, potenciar su operatividad, y como consecuencia mejorar sus ingresos.

Nuestra Visión

Brindarles a estos profesionales un software de administración poderoso, profesional, fácil de usar y que satisfaga hoy y en el futuro las necesidades siempre cambiantes de una industria en pleno desarrollo.

Módulos

FRONT OFFICE

Maneje con eficiencia todas las operaciones de su hotel. Administre fácilmente sus reservas
y monitoreé los movimientos mediante un sencillo e intuitivo tablero de control.

Reservas

Rápidamente podrá crear reservas individuales o grupales, asignando tarifas manuales o de contrato dependiendo del Agente o Empresa en cuestión.

Tendra avisos de alerta en caso de que este sobrevendido el Hotel o el tipo de habitación, con la posibilidad de realizar upgrades con o sin costo.

Entre otras cosas, también podrá ingresar comentarios específicos a cada uno de los departamentos del hotel de acuerdo al perfil y las preferencias del huesped.

Reservas particulares.
Reservas en serie.
Reservas de huéspedes habitués.
Reservas Pending: creación, selección de agente, modificación de
datos de la reserva.
Estados de la reserva: garantido, no garantido, lista de espera, etc.
Seguimiento de depósitos por fechas.
Posibilidad de diferentes tarifas para agentes y empresas.
Visualización de tarifas día por día.
Posibilidad de carga de tarifas especiales y descuentos
automáticos.
Impresión de Confirmación de reserva.
Envío Automático de confirmaciones de reservas por mail.
Historial de pasajeros, agencias, empresas, números de CUIT,
cantidad de estadías anteriores con detalle de gastos.
Asignación de habitación al momento de crear la reserva o al
momento del check in.
Cambio de habitaciones con traslado de cargos automáticos.
Cancelación y no show de la reserva.
Cargos Repetitivos: Diarios, cocheras, cajas de seguridad.
Feriados. Visualización en Grilla de disponibilidad.
Carga de datos del huésped y/o empresa.

Carga de datos de acompañantes con posibilidad de diferentes fechas de check in y check out.
Control de modificaciones de reservas por fecha, hora y usuario.
Posibilidad de manejar cupo de cunas.
Posibilidad de manejar cupos de cama extras.
Posibilidad de manejar cupos de cocheras.
Posibilidad de indicar si la habitacion esta armada como Twin o como Mat.
Posibilidad de cargar reservas en Habitaciones conectadas.
Posibilidad de cargar reservas con diferentes pensiones.
Carga del perfil del huésped de acuerdo a sus gustos e intereses.
Listado Límite de crédito por reserva.
Listado Carta de confirmación.
Listado Carta de registración.
Listado de cancelaciones.
Listado de huéspedes en el hotel.
Listado de Proyección semanal.
Listado de Registro de modificaciones.
Listado de Reporte policial.
Listado de complimentaries.
Listado de reservas ingresadas por rangos de fecha.

Recepción

Check in con o sin reserva.
Asignación automática de habitación.
Asignar y desasignar habitación.
Acceso a la cuenta del huésped.
Visualización de reservas con saldo.
Visualización de tarifas con y sin IVA.
Organización de reservas por número, nombre, tipo y número de
habitación, cupo, tipo de agente, fecha check in y fecha check out.
Descuentos automáticos.
Control de vouchers.
Modificar reservas.
Cancelación de reservas.
Ingreso de acompañantes.
Ingreso y eliminación de reservas a grupos.
Bloqueo de habitaciones por reparación.
Cambiar de habitación.
Cambiar el estado de las habitaciones de Limpia a Sucia y
viceversa.
Cambio de habitación con traslado de cargos.
Búsqueda por tipo de habitación, piso o estado.
Búsqueda de reservas por garantía.

Búsqueda de reservas por contrato, segmento, garantía,
pensión.
Búsqueda de reservas por número, nombre del pasajero,
habitación, agente contrato, fecha de estadía.
Ingreso de mensajes e impresión de los mismos.
Control de entrega de mensajes.
Ingreso de comentarios.
Opciones para deshacer check in, check out, cancelaciones y no show.
Listado de huéspedes en el hotel.
Listado de llegadas y salidas esperadas.
Listado de despertador.
Listado de habitaciones check in y ckeck out.
Listados de check in y check out a realizar.
Listado de salidas por mucamas.
Listado de pasajeros con límite de crédito excedido.
Listado de proyección semanal.
Listado de automóviles de huéspedes.
Listado de carta check out.
Listado de auditoria.

De un vistazo podrá observar la situación general del hotel, contemplar las llegadas y salidas del día, las habitaciones ocupadas y disponibles con su respectivo estado (sucia, limpia, inspeccionada) o las que se encuentran bloqueadas por reparaciones.

Desde la grilla de ocupación, el personal de Recepción, fácilmente podrá ver la proyección mensual de las reservas, optimizar la asignación de habitaciones, acceder a la cuenta de huésped y a diversos listados de estadísticas.

Tesorería

Utilice nuestro módulo de tesorería para centralizar todas las actividades de su hotel bajo una sola plataforma segura, confiable y sólida.

Transferencias facturadas.
Alta de empresas.
Recibos de anticipos en cta. cte.
Pagos de cuentas corrientes con múltiples métodos de pago.
Conciliación. Carga de Datos e Información útil de empresas.
Carga de Empresa en status Activo - Desactivado - Potencial.
Listado de saldo de cuentas corrientes.
Listado de reservas por agente.
Listado de agentes y contratos.
Listado de antigüedad de saldos.
Listado de proyección de saldos.
Listado de comisiones a liquidar.
Listado de agentes por ejecutivo de cuenta.
Listado de transferencias pendientes de facturar.
Listado de recibos de cobranza.
Listado de cuentas con límite de crédito excedido.

Central Telefónica

Registro y cargo automático de llamadas.
Servicio despertador automático desde la computadora
(Si la central lo permite).
Listado de llamados telefónicos por interno, usuario,
habitación, código de usuario, y por fecha

Administre todas las llamadas telefónicas de su hotel desde nuestro exclusivo módulo.

Cupos

Genere nuevas reservas optimizando su stock en los portales.

Módulo que permite manejar el stock de habitaciones para
portales, operadores, o free sale, como se dice generalmente.
Posibilidad de ver en cada momento la disponibilidad de cada cupo con las pantallas de consulta.
Opción para definir la caída automática del cupo y períodos
diferentes para cada cupo.

Grupos

Creación de reservas de grupos familiares.
Creación de reservas de grupos por empresa.
Posibilidad de agregar o sacar una reserva al grupo.
Posibilidad de tener diferentes fechas de check in y check out dentro del mismo grupo.
Asignación automática de habitaciones a reservas de grupos.
Check in total y parcial del grupo.
Check out automático para miembros de un grupo.
Mapa de grupos.
Reservas master y reservas hijas.
Tarifa especial por grupo o diferentes tarifas para reservas de un mismo grupo.
Facturación de reservas agrupadas.
Listados de máster.
Listado de confirmación de reservas con detalle de grupos.

Administre grupos de huéspedes para optimizar los recursos de su hotel y organizar mejor sus servicios.

Web APPS

Web Check-in

Optimice al máximo el proceso de registración de sus huéspedes gracias a nuestra herramienta de Web Check-in.

No importa dónde se haya realizado la reserva, el huésped recibirá un email con antelación a su fecha de llegada para completar con todos sus datos y así poder agilizar el ingreso, evitando pérdidas de tiempo en la Recepción del Hotel.

Sistema de Encuestas

Gracias a esta práctica herramienta sus huéspedes podrán calificar y comentar su experiencia en el Hotel, mientras están alojados y/o cuándo se retiran.

Conocer el nivel de satisfacción de sus clientes le permitirá realizar acciones y mejorar el servicio en aquellas áreas sensibles que requieran de una atención especial, como así también tomar decisiones a corto, medio y largo plazo.

Cuentas a Cobrar Web

Automatice esta gestión gracias a nuestra nueva herramienta de Cuentas a Cobrar Web.

Podrá automatizar el envío de emails a las Agencias y Empresas que registren facturas vencidas e impagas.

El Sistema calculará todas las facturas vencidas impagas, teniendo en cuenta la fecha de emisión de cada factura y los días de cuenta corriente asignados a cada agente, y le enviará periódicamente por email un estado de cuenta a cada uno de sus clientes.

Validacion de Comisiones

Esta aplicación le permitirá ahorrar tiempo y mitigar errores. Simplemente importando el archivo de comisiones de sus portales y presionando Ejecutar.

La APP consulta automáticamente a WinPAX, resalta en verde aquellas que coinciden y en rojo las que requieren revisión.

También indica número de reserva en WinPAX, facilitando la búsqueda en el sistema, con la posibilidad de listar las conciliaciones cargadas.

App Frigobar

Agilizar la facturación del frigobar y el control de stock. Desde su smartphone o tablet, podrá consultar y generar un reporte con los productos a retirar del depósito para reponer.

Realizar reposición total o parcial de los consumos por habitación.

Menú Digital

Agiliza la carga de pedidos del Restaurante a través de una tablet. Tanto el mozo como sus huéspedes podrán cargar sus pedidos desde cualquier lugar del hotel y en cualquier momento con tan solo acceder al menú digital de la aplicación.

Dashboard Hotelero

Mayor análisis

Estrategias eficientes

Planeamiento y control de gestión

Reportes en múltiples formatos

Permita que su húesped gestione todos los servicios desde su smartphone o tablet.

Reservar

Servicios

Check In

Estado de cuenta

Check Out

Encuestas Online

Promociones

La solución ideal para pequeños hoteles o complejos. Una herramienta sencilla e intuitiva para administrar profesionalmente su establecimiento.

Reservas

Recepción

Facturación Electrónica (Incluye factura A, B y "T") o mediante Controlador Fiscal Hasar

RG 3971 (Régimen informativo TURIVA alojamiento)

RG 3668 (Formulario 8001)

Cuentas Corrientes

Motor de Reservas

Channel Manager

Web Check-in

Opción en la nube (VPS)

Opción servidor local

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