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Distribuidores Bienvenidos
Trabajar en Winpax
Lugares donde esta instalado Winpax
Grupos
Agilidad en las tareas con Grupos y familias
TAREA
- Reservas de Grupos, familias y compartidas. Asignación automática de habitación para grupos.
- Check Out automático para miembros de un grupo sin saldo de cuentas.
Auditoría Nocturna
Máxima automatización de los cargos en la cuenta del Huésped.
TAREA
- Carga el alojamiento de los huéspedes de forma automática.
- Cargos repetitivos automáticos (cocheras/diarios/etc.).
- Generación de informes. Actualización de estadísticas.
Central Telefónica
Tarifador de llamadas configurable con su Central Telefónica.
TAREA
- Registro y cargo automático de llamadas.
- Servicio despertador automático desde la computadora (sujeto a capacidad técnica de la central telefónica).
Gobernanta Lavandería
Servicio de Habitaciones competente y ordenado para la máxima cortesía hacia su Huésped.
TAREA
- Posibilidad de ingresar cargos de lavandería y frigobar en la cuenta.
- Cambiar los status de habitaciones (sucia - limpia - en reparación - etc).
- Asignación de mucamas para la limpieza.
Cupo Agencias
Reservas
- Chequeo automático de disponibilidad.
- Asignación o no de habitación en la reserva.
- Reservas en serie.
- Carta de confirmación.
- Impresión de tarjeta de registración.
- Historial de huéspedes, agencias, empresas, números de CUIT, cantidad de estadías anteriores con detalle de gastos.
- Reservas de Grupos, familias y compartidas.
Recepción
Eficiente atención en el ingreso del huésped de manera rápida y fácil.
TAREA
- Check In con o sin reserva. Asignación automática de habitación.
- Cambio de habitación con traslado de cargos.
Cuentas Huésped Facturación
Yield Management
Banquetes y Eventos
- Módulo que permite crear eventos de todo tipo con su presupuesto correspondiente incluyendo todos los detalles necesarios para realizarlos de manera óptima.
Libro de Novedades
- El libro de novedades nos permitira ingresar novedades y crear notas en novedades propias o de otros usuarios, reemplaza al libro de novedades manual.
Puntos de Venta frígobar y bar
TAREA
- Arqueos de Caja independientes por mozos y adicionistas.
- Varias cuentas en una misma mesa.
- Diferentes métodos de pago en una misma cuenta.
- Cambio de items entre cuentas.
- Descuentos.
- Cuentas de personal.
- Recetarios y costos.
- Impresión de estados de cuenta antes de imprimir la factura.
Tablero de Control
Permite ver en pantalla datos críticos, no deseables, sobre funciones específicas que se estén generando en su trabajo.
TAREA
- Disponible en cualquier área del hotel y configurable para cualquier usuario.
- Posibilidad de definir los tableros para cada usuario según su función y responsabilidad, trabajando sobre las excepciones.
- Consultas por rangos de fechas sobre los datos críticos generados en su trabajo.
Historial de Huéspedes
TAREA
- Información de las estadías anteriores: habitaciones, tarifas, fechas, comentarios, etc.
Premios Secretarias
- Este modulo le permite asignar puntos de acuerdo a las noches producidas o a ingresos generados por las reservas.
Luego, puede redimir los mismos de acuerdo a una lista de premios que el hotel genere.
Basicamente, es el concepto de las millas de las aerolineas, donde acumula millas, segun vaya viajando y luego las puede usar para otros viajes gratis.
Fidelización
Atención al detalle para convertir su cliente en un habitúe.
TAREA
- Define el pefil del huésped hasta el más mínimo detalle atendiendo preferencias personales como: Club de fútbol simpatizante, marcas de bebidas favoritas, diarios y revistas preferidas, etc; creando una base de datos que usted podrá utilizar para lograr la Fidelización de sus clientes.
Marketing y Estadísticas
TAREA
- Fidelización de huéspedes.
- Programas de millajes y puntajes.
- Mailing inteligente.
- Ranking de ventas.
- Estadísticas de Porcentajes de Ocupación y Tarifa Promedio.
- Historial de Huéspedes.
Administración Cta. Cte. Agencias
Confiabilidad en el manejo de las Cuentas Corrientes de Clientes.
TAREA
- Administración de Cuentas Corrientes de Clientes.
- Alta de Empresas.
- Saldos.
- Pagos.
- Conciliación.
- Reservas por Agente.
- Límite de créditos.
- Listados de saldos.
Gestión de Cobranzas
Simplifica el cobro otorgando seguridad para los ingresos a su Cash Flow.
Bancos
Toda la administración de Cuentas Bancarias de forma ordenada.
TAREA
- Conciliación de resúmenes bancarios en forma automática.
- Administración de cartera de cheques de terceros.
- Administración de chequeras por entidad bancaria.
- Informe de cheques pendientes de ingreso.
- Vencimientos de valores, administración de todas las tarjetas de crédito.
- Confección de lotes automáticos de presentación, con asignación a los bancos donde se depositan y fechas de acreditación.
Contabilidad Automática
Toda la administración de Cuentas Bancarias de forma ordenada.
TAREA
- La gestión genera automáticamente la contabilidad sin necesidad de procesos manuales.
- Calculo automático de impuestos.
- Generación de todos los registros contables.
- Journal de operaciones.
- Fichas mayores definibles por periodos y cuentas.
- Diario General definible por periodos.
- Balance de sumas y saldos definibles por periodos.
- Balance anual apaisado con el detalle de cada mes.
- Automatización de asientos de refundición, cierre y apertura de ejercicio.
- Posibilidad de trabajar con otros ejercicios sin estar cerrados los anteriores.
Estadísticas Ejecutivas
- Posibilidad de trabajar con otros ejercicios sin estar cerrados los anteriores.
- Nos permite obtener información de todo tipo de estadísticas en general para poder lograr un trabajo óptimo.
Compras e inventario
Todo un completo sistema para manejar sus inventarios y compras de manera ordenada.
TAREA
- Órdenes de compra automáticas.
- Consulta en línea de precios por artículos y/o proveedores.
- Consulta de mercadería a llegar.
- Consulta de Órdenes de compra incompletas.
- Stock: real y proyectado.
- Actualización automática del inventario.
- Notas de pedido automáticas al depósito.
- Manejo de múltiples depósitos con transferencias entre ellos con emisión de remitos internos.
- Puntos de pedido, stock de seguridad, lote óptimo de compra, etc.
- Existencias valorizadas.
Proveedores Ctas. Ctes.
- Carga de Facturas de compras.
- Pagos en efectivo, docmunetos, cheques propios y/o de terceros, con emisión de orden de compra.
- Proyección de disponibilidades por fecha.
- Impresión de cheques en impresora láser o talonario continúo.
- Conciliación con proveedores.
- Saldos totales.
Presupuesto
- Módulo que permite comparar el presupuesto ideal con lo real con respecto a la tarifa promedio, porcentaje de ocupación, cantidad de noches vendidas e ingresos totales.
Conciliación Bancaria
- Conciliación de resumenes bancarios en forma automática.
- Administración de cartera de cheques de terceros.
- Administración de chequeres por entidad bancaria.
- Informe de cheques pendientes de ingreso.
- Vencimiento de valores, administración de todas las tarjetas de crédito.
Balance
- Emisión del balance de sumas y saldos.
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